Privacy Policy – IMALPAL Group

PRIVACY POLICY IMALPAL Group

L’informativa è resa solo per il sito https://www.imalpal.com.it (di seguito anche semplicemente “sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel sito. L’informativa si ispira alla Raccomandazione n. 2/2001 del 17 maggio 2001, alla Opinion n° 04/2012 on Cookie Consent Exemption del 7 giugno 2012 e nel Working Document 02/2013 providing guidance on obtaining consent for cookies del 2 ottobre 2013 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito ex art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i Titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

La presente informativa vale anche quale informativa cd. “estesa” per i clienti rispetto al testo breve riportato nella modulistica del Titolare “Utilizziamo -anche tramite collaboratori esterni- i dati che La riguardano per nostre finalità amministrative e contabili. Informazioni dettagliate, anche in ordine al Suo diritto di accesso e agli altri Suoi diritti, sono riportate su www.imalpal.com”.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito e dell’eventuale invio di richieste ai contatti elencati nelle varie sezioni dello stesso, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. I Titolari del trattamento sono, disgiuntamente e autonomamente, le società sotto citate:

IMAL S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Rosalba Carriera, 63 – 41126 San Damaso (MO) Italy, Tel: +39 059 465500, e-mail: privacy@imal.com

PAL S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via delle industrie, 6/B – 31047 Ponte di Piave (TV) Italy, Tel: +39 0422 852300, e-mail: privacy@pal.it

GLOBUS S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Viale Fauser, 3 – 28066 Galliate (NO) Italy, Tel: +39 0321 862702, e-mail: privacy@globussrl.it

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi al servizio web di questo sito hanno luogo presso le predette sedi e sono curati dai Titolari e dalla società di consulenza che assiste i Titolari per la manutenzione del sito. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

TIPI DI DATI TRATTATI

Informazioni raccolte automaticamente tramite la navigazione nel sito web.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti, i computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Visitando il sito vengono raccolte automaticamente le seguenti informazioni:

1. Hostname dell’utente. L’hostname o l’indirizzo di Internet Protocol dell’utente che chiede accesso al sito.
2. Intestazione http e https, e la stringa “user agent” che comprende: il tipo e la versione di browser utilizzato e il sistema operativo con il quale il browser stesso funziona.
3. System date. La data e il momento della visita dell’utente.
4. Richiesta completa. L’esatta richiesta formulata dall’utente.
5. Content lenght. La consistenza, in bytes, di ogni documento inviato all’utente.
6. Metodo. La modalità di richiesta utilizzata.
7. Universal Resource Identifier (URI). La collocazione delle risorse nel server.
8. La stringa di Richiesta della URI, ovvero tutto quello che si trova dopo il punto di domanda nella URI.
9. Tipologia di dispositivo utilizzato per la consultazione del sito.
10. Protocollo. Il protocollo di trasmissione e la versione utilizzata.

Le informazioni raccolte dai Titolari, tramite l’accesso al sito web, vengono utilizzate al fine di migliorare la qualità del servizio offerto agli utenti del sito.

Qualora il trattamento dovesse riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari ex art. 9 GDPR (cd. dati sensibili, vale a dire dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR, cd. “dati giudiziari”) il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dalle Autorizzazioni Generali del Garante, secondo le modalità previste dal D.Lgs. 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679 e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi ed all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.

Si invita l’utenza ad evitare l’invio di dati sensibili e giudiziari poiché, ritenuti gli stessi superflui rispetto all’attività esercitata dai Titolari, ciò potrebbe comportare la distruzione del messaggio.

A parte quanto specificato in seguito per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli eventuali moduli di richiesta informazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. I dati personali sono trattati anche con modalità automatizzate per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

CONFERIMENTO DEI DATI

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

A parte quanto specificato per le informazioni raccolte automaticamente, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nei contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Si precisa che i dati richiesti al fine di poter evadere la richiesta sono il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e l’oggetto della richiesta. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

In ambito commerciale il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di tutti gli obblighi di legge e contrattuali correlati, ed il mancato conferimento può determinare l’impossibilità di instaurare o proseguire correttamente il rapporto contrattuale medesimo.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati raccolti dai Titolari è effettuato nel rispetto delle norme sulla riservatezza e tutela dei dati personali in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza delle informazioni; inoltre i dati personali raccolti, automaticamente o mediante invio volontario dell’utente, saranno trattati solamente per le finalità di seguito indicate e conservati per il periodo strettamente necessario agli scopi medesimi.

CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati forniti potranno essere esclusivamente conosciuti dai dipendenti e collaboratori dei Titolari specificatamente autorizzati a trattare tali dati in qualità di Incaricati e Responsabili, al solo fine di perfezionare le attività richieste dal cliente/utente del sito. Tali soggetti sono tenuti al segreto e alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.

I soggetti o le categorie di soggetti che, nell’ambito delle finalità illustrate nella presente informativa, potrebbero venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati sono, in quanto coinvolti nell’organizzazione del sito e nella gestione delle commesse, il personale interno (amministrativo e tecnico) appositamente incaricato ed anche soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, consulenti, banche, assicurazioni per eventuali rischi assicurati, corrieri) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte dei Titolari. In ambito commerciale i dati personali dei clienti potranno essere comunicati ad un professionista di fiducia (commercialista) sulla base di un interesse legittimo dei Titolari.

I dati potranno altresì essere eventualmente comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

• I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto o di una richiesta precontrattuale tra i Titolari e l’Utente/Cliente saranno conservati sino alla completa esecuzione di tale contratto ed anche successivamente per obbligo di legge (ad es. 10 anni per le fatture) o per tutelare o far valere o difendere un diritto del Titolare.
• Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, i Titolari può conservare i dati personali più a lungo, sino a quando detto consenso non venga revocato oppure fino a quando il servizio non venga interrotto dai Titolari. Inoltre i Titolari potrebbero essere obbligati a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.
• I dati trattati per obbligo di legge sono trattati per tutta la durata prevista dalle normative di legge applicabili ad ogni singolo trattamento.
• I dati trattati sulla base di un interesse legittimo sono oggetto di trattamento fintanto che l’interessato non manifesti la sua opposizione (ad es. invio di comunicazioni commerciali ai propri Clienti – Art. 6, comma 1, lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679 (interesse legittimo) e Art. 21, comma 1 del Regolamento (UE) 2016/679 (opposizione).
• Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

I Titolari sono a disposizione dell’interessato per fornire ogni ulteriore informazione sul periodo di conservazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento potrà esercitare, senza particolari formalità, i Suoi diritti nei confronti dei Titolari del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento, in particolare per ottenere la conferma dai Titolari dell’esistenza o meno di un trattamento di dati che la riguarda, per conoscerne l’origine, per chiedere l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione o per chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali o per manifestare l’opposizione al loro trattamento, per chiederne la portabilità. Detti articoli prevedono inoltre il diritto dell’interessato di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo europea (in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali) o ricorso avanti l’Autorità Giurisdizionale. Le richieste vanno rivolte ai Titolari del trattamento utilizzando anche il modello predisposto dai Titolari.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati dagli aventi diritto verso tutti i titolari o anche solo alcuno di essi.